Las cancelaciones deberán ser comunicadas por escrito a la Secretaría del Congreso. Las mismas serán recibidas hasta el 24 de octubre de 2008. Se reintegrará el monto abonado, menos el 20% de gastos administrativos. No habrá reintegros a partir del 25 de octubre de 2008. Las inscripciones no podrán ser transferidas a otros participantes. La inscripción previa cierra el 10 de noviembre de 2008. A partir de esa fecha sólo podrán inscribirse en la sede del congreso el día 18 de noviembre desde la hora 12:00
